แนวทางในการจัดทำเอกสารการสมัคร

1. วิธีกรอกใบรับรองคุณสมบัติ

          วัตถุประสงค์ของใบรับรองคุณสมบัติ คือ ผู้สมัครต้องแสดงข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร เพื่อประกอบการพิจารณาว่าองค์กรมีคุณสมบัติที่เหมาะสมตามเกณฑ์การสมัครรับรางวัลคุณภาพแห่งชาติหรือไม่ ซึ่งมีวิธีการดังนี้

          1. กรอกข้อมูลด้วยการพิมพ์ข้อความหรือเขียนด้วยตัวบรรจงในใบรับรองคุณสมบัติ ท้ายเล่มคู่มือการสมัครขอรับรางวัลคุณภาพแห่งชาติ ประจำปี 2555 หรือ Download File จาก Website และลงนามโดยผู้บริหารสูงสุด พร้อมทั้งประทับตราองค์กร
          2. แนบเอกสารประกอบ ดังนี้
              • สำเนาหนังสือรับรอง การจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล จากสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท (อายุไม่เกิน 3 เดือน) โดยมีผู้บริหารสูงสุดลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง*
              • กรณีเป็นองค์กรภาครัฐ ขอให้แนบสำเนา พรบ. หรือหนังสือรับรองการจัดตั้งอื่นๆ ประกอบ โดยผู้บริหารสูงสุดลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง*
             • กรณีเป็นองค์กรประเภทการบริการสุขภาพ สาธารณสุข ที่ผ่านการรับรองมาตรฐาน (HA) แล้ว ขอให้แนบสำเนาใบรับรองมาตรฐานโรงพยาบาล (HA) โดยมีผู้บริหารสูงสุดลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง*
             • ผังการบริหารงานซึ่งมีชื่อหัวหน้าของแต่ละส่วนงานที่ปรากฏในผัง โดยมีผู้บริหารสูงสุดลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง*
             • หากผู้สมัครเป็นองค์กรในเครือให้แนบผังการบริหารงานที่แสดงความสัมพันธ์กับองค์กรแม่และกับองค์กรในเครือเดียวกันด้วย โดยมีผู้บริหารสูงสุดลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง*
             • กรณีเป็นสถานศึกษา ขอให้แนบสำเนาใบอนุญาตจัดตั้งสถานศึกษา / สถาบันการศึกษา โดยมีผู้บริหารสูงสุดลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง*
            • แผนที่ตั้งขององค์กร ขนาดไม่เกิน A4

 

* สำเนา หรือเอกสารที่ส่งถึงสำนักงานรางวัลคุณภาพแห่งชาติ กรุณาให้ผู้บริหารสูงสุดลงนามรับรองความถูกต้องทุกหน้า

 

2. วิธีกรอกใบสมัครรางวัลคุณภาพแห่งชาติ

          วัตถุประสงค์ของใบสมัครรางวัลคุณภาพแห่งชาติ คือ ผู้สมัครยืนยันข้อมูลที่ถูกต้องตามความเป็นจริงเกี่ยวกับองค์กร เพื่อแสดงเจตนารมณ์การสมัครขอรับรางวัลคุณภาพแห่งชาติ ดังนี้
          1. กรอกข้อมูลด้วยการพิมพ์ข้อความหรือเขียนด้วยตัวบรรจงในใบสมัครขอรับรางวัลคุณภาพแห่งชาติ ในคู่มือสมัครขอรับรางวัลคุณภาพแห่งชาติ ประจำปี 2555 หน้า 35-37 หรือ Download File และลงนามโดยผู้บริหารสูงสุด พร้อมทั้งประทับตราองค์กร
          2. โดยชำระค่าธรรมเนียมในการตรวจประเมินขั้นที่ 1 Independent Review และขั้นที่ 2 Consensus Review (ค่าธรรมเนียมนี้ไม่สามารถเรียกคืนได้ กรณีไม่ส่งรายงานผลการดำเนินงาน หรือ ส่งงานไม่ทันเวลาที่กำหนด หรือถูกตัดสิทธิ์การสมัคร ด้วยเหตุผลอื่น) โปรดศึกษาช่องทางการชำระค่าธรรมเนียมการสมัครได้ที่หน้า 14-15

 

3. วิธีเขียนรายงานวิธีการและผลการดำเนินงาน

          วัตถุประสงค์ของการเขียนรายงานวิธีการและผลการดำเนินงาน (Application Report) คือ การให้ข้อมูลเกี่ยวกับระบบการจัดการและผลลัพธ์จากกระบวนการปรับปรุงต่างๆ ขององค์กรเพื่อให้ผู้ตรวจประเมินดำเนินการตรวจประเมินขั้นที่ 1 และ 2 ผู้สมัครต้องจัดรูปแบบรายงานวิธีการและผลการดำเนินงานตามข้อกำหนดการเขียนรายงานวิธีการและผลการดำเนินงาน